Processos e documentos

Cada processo precisa de um caminho claro.

Documentos, decisões e responsáveis precisam estar no mesmo contexto. A BXBR atua com GED e BPMS para organizar a informação e os fluxos de trabalho da empresa.

Converse sobre processos e documentos

Quando essa conversa
faz sentido.

Algumas situações ajudam a reconhecer a necessidade. O diagnóstico depende da realidade da sua empresa.

Aprovações espalhadas

Quando decisões circulam por mensagens e e-mails, pode ser difícil acompanhar o que ainda depende de alguém.

Documentos sem contexto

Encontrar um arquivo é só parte do trabalho. Também é preciso entender a qual processo e versão ele pertence.

Fluxos desconectados

Informações que precisam ser transferidas manualmente entre uma etapa e outra merecem uma revisão do processo.

A atuação da BXBR

Da necessidade
ao trabalho concreto.

Gestão de documentos — GED

Organização de arquivos, versões e informações relacionadas à operação, conforme as regras definidas no projeto.

Gestão de processos — BPMS

Modelagem e automação de fluxos, aprovações, prazos e responsabilidades a partir do trabalho real.

Conexão com o ERP

Avaliação e implementação das conexões necessárias entre processos, documentos e sistemas empresariais, conforme a viabilidade técnica.

Tecnologia e atuação
no mesmo contexto.

GED / BPMS

GED organiza a informação documental. BPMS organiza a sequência de atividades e decisões. A BXBR relaciona essas necessidades à implantação e às integrações, com a tecnologia e o escopo definidos na proposta.

Recursos e condições da plataforma são verificados conforme o cenário apresentado. O escopo de atendimento é definido na proposta.

Antes de
começarmos.

Preciso automatizar todos os processos?

O trabalho pode começar por um fluxo específico. Identifique onde há retrabalho, espera ou dificuldade para acompanhar responsabilidades.

GED e BPMS são a mesma coisa?

GED trata da gestão de documentos. BPMS apoia a gestão e a automação dos processos. Os dois podem se relacionar quando um fluxo utiliza ou produz documentos.

É possível conectar os processos ao ERP?

Sim, a integração pode compor o projeto. Interfaces, dados, permissões e regras dos sistemas precisam ser avaliados antes de definir a conexão.

Qual parte da sua operação
precisa avançar?

Conte à BXBR o que sua empresa precisa organizar, integrar ou desenvolver.

Converse com a BXBR